É fundamental que todos nós tenhamos condutas que resguardem a segurança da informação em nosso ambiente de trabalho. Essas condutas são válidas para quando estivermos em um dos escritórios da Previdência Usiminas e também para quando estivermos em home office. Pensando nisso, hoje viemos dar duas orientações superimportantes para garantir a segurança de informações confidenciais da Previdência Usiminas.
A primeira delas é sobre o cuidado que devemos ter para não deixarmos papeis ou quaisquer documentos físicos que contenham dados pessoais, informações confidenciais e/ou restritas em cima da mesa ou nas impressoras.
Além disso, quando for preciso descartar algum papel, picote-os antes do descarte na lixeira. Também solicitamos que não crie blocos de anotação no verso de papeis que seriam descartados.
Confira também algumas orientações importantes da Diretoria de Tecnologia de Informação da patrocinadora Usiminas sobre a classificação e organização de documentos:
- Todas as informações em papel e mídia eletrônica classificadas como confidenciais ou restritas, quando não estiverem em uso, devem ser armazenadas em armários trancados ou em outros mobiliários de segurança.
- Informações classificadas como confidenciais ou restritas, quando impressas, devem ser retiradas imediatamente da impressora.
- Garanta que os documentos importantes, em caso de uma evacuação de emergência ou incêndio, estejam resguardados em local seguro ou que possuam cópias de segurança/backups.
Bloqueio da tela do computador
Outra orientação é sobre a importância de mantermos a tela do computador bloqueado quando estivermos fora do nosso local de trabalho. Por isso, se você precisar se ausentar da sua estação de trabalho seja para ir tomar um café ou fazer uma reunião em outro local, lembre-se de deixar o seu computador bloqueado.
Essa atitude deve ser um hábito em nosso dia a dia, uma vez que evita o vazamento de informações. Afinal, alguém pode acabar acessando dados confidenciais da nossa Entidade durante a sua ausência.
Para bloquear o computador, existem duas formas:
- Usando o atalho Windows + L
No seu teclado, pressione e segure a tecla com o logotipo do Windows e, depois, pressione também a tecla L. Este comando fará com o que o seu computador seja bloqueado e vá para a tela de espera.
- Pelo menu Iniciar
Clique no botão iniciar, localizado no canto inferior esquerdo da tela, selecione o ícone do seu usuário e, depois, clique em “Bloqueio”.
Colabore para que as informações da Previdência Usiminas estejam sempre seguras: mantenha sua mesa de trabalho sempre organizada e a tela do seu computador sempre bloqueada quando estiver distante da sua estação de trabalho, combinado?!
Fontes: Política de Segurança da Informação da Previdência Usiminas e Segurança da Informação da Usiminas.
