Uma atitude simples que pode gerar mais organização, mais produtividade e, principalmente, mais segurança: manter a sua mesa de trabalho limpa.
Especialmente para os colaboradores que trabalham em frente ao computador, a organização reduz o risco de acessos não autorizados e perdas de informações, tanto dentro quanto fora do horário de expediente. Além disso, cria uma imagem positiva junto aos demais colegas de trabalho.
Para seguir a prática da mesa limpa e da tela bloqueada, separamos algumas orientações importantes:
Mesa limpa
- Todas as informações classificadas como CONFIDENCIAL ou RESTRITA devem ser removidas da mesa e guardadas em uma gaveta ou armário, a menos que estejam atualmente em uso;
- Armários e gavetas contendo informações classificadas como CONFIDENCIAL ou RESTRITA devem ser mantidos fechados com chaves;
- Cópias de documentos contendo informações classificadas como CONFIDENCIAL ou RESTRITA devem ser removidas imediatamente das impressoras;
- Documentos e mídias removíveis, como CDs, DVDs e pen drives devem ser armazenados com segurança.
Tela protegida
- Bloqueie as estações de trabalho (computadores e notebooks) quando se ausentar de sua mesa;
- Bloquear a tela não só impede que outra pessoa use o PC, que está conectado no nome do usuário, mas também impede que alguém leia informações deixadas abertas na tela.
- Notebooks devem ser guardados de forma segura e não deixados nas mesas quando o usuário não estiver presente;
Para saber mais sobre o assunto, clique aqui e leia a norma NCADMGE0044 – Diretrizes para Classificação, Rotulação e Tratamento da Informação.
